- Referat Organizacyjny działa w celu zapewnienia obsługi funkcjonowania Burmistrza i Urzędu, sprawnej obsługi interesantów, realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów, efektywnego komunikowania o działaniach organów Miasta i jego jednostek.
- Referat, poprzez Sekretariat Burmistrza, realizuje zadania związane z organizacją prac i spotkań Burmistrza.
- Referat realizuje zadania związane z obsługą interesantów i korespondencji, dotyczące w szczególności:
- przyjmowania i rejestrowania korespondencji wpływającej do Urzędu w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz rozprowadzania jej
po dokonaniu dekretacji, do właściwych komórek organizacyjnych; - przygotowywania korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki;
- obsługi urządzeń łączności;
- udzielania pomocy w ukierunkowaniu załatwienia spraw przez interesantów;
- udzielania pomocy interesantom w wypełnianiu wniosków, druków, podań;
- udzielania pełnej informacji na temat pracy Urzędu.
- przyjmowania i rejestrowania korespondencji wpływającej do Urzędu w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz rozprowadzania jej
- Referat realizuje zadania zlecone z zakresu działalności gospodarczej, dotyczące w szczególności:
- wniosków składanych do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej;
- zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
- licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką na obszar Miasta;
- zezwoleń na przewóz regularny i regularny specjalny na obszar Miasta;
- czynności związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego, polegających na zapewnieniu:
- wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności,
- urzędowych formularzy wniosków umożliwiających rejestrację spółek jawnych,
- dostępu do informacji o wysokości opłat i sposobie ich uiszczania,
- informacji o właściwości miejscowej sądów rejonowych;
- Referat realizuje zadania związane z obsługą administracyjną i techniczną Urzędu, dotyczące w szczególności:
- podróży służbowych pracowników Urzędu;
- dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia środków i osób do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników;
- prowadzenia dokumentacji opatrzonej klauzulą niejawności;
- sprawozdań statystycznych;
- zakupów inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych oraz druków;
- koordynowania systemu ewidencji składników majątkowych Miasta;
- ochrony mienia;
- bieżącej konserwacji, napraw i remontów obiektów w budynkach Urzędu;
- zgłaszania Referatowi Techniczno-Inwestycyjnemu konieczności wykonana robót budowlanych, wymagających pozwolenia na budowę lub zgłoszenia do organu administracji architektoniczno-budowlanej;
- zapewnienie niezbędnych dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu oraz odprowadzanie ścieków i wywóz śmieci z budynków Urzędu;
- zapewnienia ochrony fizycznej i ubezpieczenia mienia;
- czystości i estetyki w budynkach Urzędu.
- Referat realizuje zadania zlecone, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych, referendów i spisów.
- Referat realizuje zadania zlecone w sprawach związanych ze zgromadzeniami, dotyczące w szczególności:
- przyjmowania zawiadomień o zgromadzeniach od organizatorów;
- wydawania decyzji o zakazie zgromadzenia.
- Referat wydaje pozwolenia na przeprowadzanie zbiórek publicznych i na organizowanie imprez masowych.
- Referat prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:
- rejestr zarządzeń Burmistrza Miasta Milanówka;
- rejestr wpływającej korespondencji do Urzędu i wychodzącej z Urzędu;
- ewidencję przeprowadzonych kontroli;
- rejestr skarg i wniosków;
- rejestr petycji;
- rejestr gminnych jednostek organizacyjnych;
- rejestry zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
- rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką;
- Ewidencję Innych Obiektów Świadczących Usługi Hotelarskie;
- ewidencję delegacji służbowych;
- ewidencję działalności gospodarczej (wpisy archiwalne tj. wykreślone przed 01.01.2012 r.);
- Referat realizuje zadania związane z obsługą platformy roGRC.
- Referat realizuje zadania związane z zapewnianiem dostępności osobom o szczególnych potrzebach.
- ORG/01 Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
- ORG/02 Wydanie zaświadczenia potwierdzającego dane objęte ewidencją działalności gospodarczej
- ORG/03 Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
- ORG/04 Zaświadczenie potwierdzające dokonanie opłaty za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
- ORG/05 Licencja na wykonywanie transportu drogowego taksówką
Adres:
budynek D, ul. Żabie Oczko 1, 05-822 Milanówek
Numer telefonu:
22 758 30 61, wew. 113, 154, 157 (kierownik)
E-mail:
organizacyjny@milanowek.pl
Godziny otwarcia:
pn.: 8-18, wt.-czw.: 8-16, pt.: 8-15 (środy ustanowione zostały dniami pracy wewnętrznej, bez przyjęć i obsługi interesantów. Zapraszamy w pozostałe dni)
Kierownik:
Katarzyna Stelmach