Komórki organizacyjne

1. Wieloosobowe stanowisko do spraw kadrowych działa w celu zapewnienia obsługi kadrowej pracowników Urzędu i jednostek obsługiwanych.
2. Stanowisko realizuje zadania z zakresu obsługi kadrowej pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i pracowników jednostek obsługiwanych, dotyczące w szczególności:
   1. przygotowywania dokumentacji dotyczącej nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz związanej z przebiegiem zatrudnienia;
   2. prowadzenia akt osobowych i aktualizacji danych w systemie kadrowo-płacowym;
   3. przygotowywania i przeprowadzania procedury naboru na wolne stanowiska pracy;
   4. współpracy z PUP w zakresie staży, prac interwencyjnych i robót publicznych;
   5. sporządzania sprawozdań PFRON oraz GUS w zakresie spraw kadrowych;
   6. współpracy z komisjami socjalnymi;
   7. prowadzenia spraw statystycznych dotyczących gminnej oświaty, w części dotyczącej zadań stanowiska.
3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2, na rzecz jednostek obsługiwanych, Stanowisko ściśle współpracuje z kierownikami jednostek objętych wspólną obsługą.
4. Stanowisko prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej, w tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw.

Zastępca Burmistrza
Paulina Gawrońska

Kompetencje

1. Zastępca Burmistrza przy wykonywaniu zadań działa na podstawie i w granicach upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza.
2. Zastępca zajmuje się problematyką inwestycji miejskich i funkcjonowania infrastruktury, pozyskiwania funduszy zewnętrznych, gospodarki zielenią miejską, ochrony środowiska, gospodarki nieruchomościami i planowania przestrzennego.
3. Do zadań Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:
   1. wykonywanie zadań powierzonych przez Burmistrza;
   2. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad powierzonymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;
   3. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza;
   4. reprezentowanie Urzędu w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem;
   5. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza;
   6. zastępowanie Burmistrza w czasie jego nieobecności.
4. Zastępcy Burmistrza podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne Urzędu:
   1. Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Zielenią;
   2. Referat Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego;
   3. Referat Techniczno-Inwestycyjnego;
   4. Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej;
   5. Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych

1. Zespół ds. Informatyki działa w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania miejskich systemów teleinformatycznych oraz funkcjonowania Sieci Informatycznej Milanówka.
2. Zespół ds. Informatyki realizuje zadania w zakresie obsługi teleinformatycznej Urzędu i jednostek obsługiwanych, dotyczące w szczególności:
   1. koordynacji działań z zakresu teleinformatyki;
   2. działań związanych z definiowaniem, monitorowaniem i usprawnianiem procesów przetwarzania informacji – w zakresie aplikacji, oprogramowania i rozwiązań teleinformatycznych;
   3. administrowania lokalną i rozległą siecią informatyczną;
   4. planów rozwoju teleinformatyki w celu zapewnienia realizacji planowanych potrzeb oraz jego kompleksowej informatyzacji;
   5. utrzymania ciągłości działania infrastruktury informatycznej oraz używanych systemów i aplikacji w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Urzędu i jednostek obsługiwanych;
   6. zapewnienia bezpieczeństwa systemów sieciowych i przetwarzanych danych, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa danych osobowych;
   7. monitorowania wykorzystania stanowisk komputerowych i czynności na nich wykonywanych;
   8. strategii dotyczącej wyposażenia w sprzęt i oprogramowanie komputerowe pod kątem spójnej, długoletniej informatyzacji;
   9. projektów teleinformatycznych prowadzonych dla potrzeb Miasta;
   10. inwestycji w zakresie infrastruktury informatycznej;
   11. przestrzegania prawa autorskiego i praw pokrewnych w stosunku do oprogramowania używanego w Urzędzie i jednostkach obsługiwanych;
   12. tworzenia, we współpracy z innymi referatami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta, projektów opracowań w zakresie rozwiązań i koncepcji informatycznych nowych systemów informatycznych;
   13. koordynowania procesu tworzenia baz danych;
   14. nadzoru nad tworzeniem systemów przez producentów z zewnątrz i egzekwowanie wykonania potrzeb modyfikacji oprogramowania;
   15. nadzoru nad pracami projektowymi budowy Sieci Informatycznej Milanówka;
   16. administrowania serwerownią miejską w Sieci Informatycznej Milanówka;
   17. spraw organizacyjno-technicznych związanych z rozbudową i funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego Miasta;
   18. zapewnienia rejestrowania audiowizualnego posiedzeń komisji i sesji Rady.
3. Realizując zadania, o których mowa w ust. 2 na rzecz jednostek obsługiwanych, Zespół ściśle współpracuje z kierownikami jednostek obsługiwanych.

1. Zespół ds. Zamówień Publicznych działa w celu przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane finansowane ze środków Gminy, zgodnie z procedurami i zasadami udzielania tychże zamówień wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.
2. Zespół ds. Zamówień Publicznych realizuje zadania w zakresie wskazanym w ust. 1 dla komórek organizacyjnych Urzędu a w zakresie wskazanym w ust. 2 dla komórek organizacyjnych Urzędu.
3. Do czynności podejmowanych przez Zespół ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności w zależności od wartości danego postępowania:
   1. określenie trybu udzielenia zamówienia;
   2. opracowanie, na podstawie dokumentów przekazanych przez komórki Urzędu, Specyfikacji Warunków Zamówienia; przygotowanie Zarządzeń Burmistrza w sprawie powołania komisji przetargowej;
   3. przygotowanie Zarządzeń Burmistrza w sprawie powołania komisji przetargowej;
   4. przesyłanie ogłoszeń o zamówieniu do Biuletynu Zamówień Publicznych
      lub Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
   5. zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniu wraz z dokumentacja postępowania
      na stronie internetowej Zamawiającego;
   6. udział w pracach komisji przetargowej;
   7. formalne przygotowywanie wniosków do Wykonawców w sprawie prowadzonego postępowania;
   8. przygotowywanie pism we wszystkich sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem;
   9. przygotowywanie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
   10. podejmowanie czynności formalnych, z wyłączeniem sporządzania pism procesowych, związanym z wniesionymi środkami ochrony prawnej;
   11. sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach przekazywanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
   12. prowadzenie rejestru postępowań, o których mowa w ust. 1 powyżej;
   13. na podstawie informacji przekazywanych przez komórki i jednostki organizacyjne sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewiduje się przeprowadzić w danym roku finansowym.
4. Realizując zadania, o których mowa powyżej na rzecz komórek organizacyjnych, Zespół ds. Zamówień Publicznych ściśle współpracuje z kierownikami tychże komórek

1. Zespół Radów Prawnych działa w celu wspierania prawnego Burmistrza, pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych objętych wspólną obsługą.
2. Zespól realizuje zadania i obowiązki radcy prawnego, w tym pomoc prawną i zastępstwo procesowe, nie realizowane przez inne podmioty.
3. Zespół zapewnia obsługę prawną na sesjach Rady Miasta.
4. Opinii Radcy Prawnego w zakresie zgodności z przepisami prawa wymagają:
   1. projekty uchwał Rady Miasta;
   2. projekty zarządzeń Burmistrza;
   3. projekty umów i innych oświadczeń woli Miasta przygotowane przez komórki organizacyjne Urzędu;
   4. wzory pełnomocnictw lub upoważnień udzielanych przez Burmistrza;
   5. inne sprawy przekazane do zaopiniowania przez: Burmistrza, Zastępcę, Sekretarza, Skarbnika, Przewodniczącego Rady Miasta lub kierownika jednostki obsługiwanej.
5. W razie pozytywnego zaopiniowania wzoru umowy lub innego dokumentu, projekt umowy lub dokumentu opracowany na podstawie wzoru nie wymaga parafowania przez okres jednego roku, pod warunkiem, że nie dokonano zmian przepisów w danym zakresie.