Komórki organizacyjne

1. Audytor wewnętrzny wspiera kierownika jednostki w realizacji celów i zadań poprzez wykonywanie niezależnej i obiektywnej działalności, obejmującej systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze.
2. Audytor wewnętrzny realizuje zadania audytu wewnętrznego określone w ustawie o finansach publicznych oraz odpowiednich przepisach wykonawczych.

1. Biuro Rady Miasta działa w celu organizacji prac Rady Miasta i zapewnienia publikowania aktów prawa miejscowego w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.
2. Do zadań Biura należy w szczególności:
   1. obsługa organizacyjna posiedzeń komisji i sesji Rady:
      1. sporządzanie protokołów z posiedzeń sesji,
      2. prowadzenie zbioru uchwał Rady oraz protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji,
      3. przekazywanie uchwał, postanowień Rady oraz wniosków komisji Burmistrzowi,
      4. nagrywanie posiedzeń sesji i komisji oraz prowadzenie zbioru nośników,
      5. przepisywanie i powielanie materiałów na sesje,
      6. zawiadamianie radnych i zapraszanych gości o sesjach i zebraniach Komisji,
      7. rozsyłanie dokumentów i projektów uchwał na sesje i komisje rady oraz rozsyłanie dokumentów z sesji do adresatów,
      8. ogłaszanie uchwał sesji zgodnie z sentencją uchwały.
   2. współpraca z Wydziałem Prawnym Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego;
   3. współpraca z Redakcją Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego;
   4. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz kontrola terminowej ich realizacji;
   5. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących organizacji i funkcjonowania Rady oraz w innych sprawach w zakresie uzgodnionym z przełożonym;
   6. przyjmowanie i wysyłanie dokumentów do i z Biura Rady, prowadzenie ich ewidencji oraz archiwizacji;
   7. zapewnianie możliwości organizacyjnych dla zebrań komisji Rady i odbywania dyżurów przez radnych;
   8. organizacja spotkań radnych z mieszkańcami Miasta;
   9. wykonywanie zadań związanych z wyborami na ławników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i w zakresie uzgodnionym z przełożonym.
3. Biuro prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Biura, w tym:
   1. rejestr uchwał Rady;
   2. rejestr stanowisk Rady;
   3. rejestr interpelacji;
   4. rejestr skarg i wniosków.

• Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej oraz zezwoleń przewidzianych przy prowadzeniu tej działalności
• Wydawanie zaświadczeń o wpisie, zmianach i wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej
• Prowadzenie ewidencji zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
• Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz naliczanie obowiązujących opłat w tym zakresie
• Udzielanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką na obszar Miasta
• Wydawanie zezwoleń na przewóz regularny i regularny specjalny na obszar Miasta

• ORG/01 Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
• ORG/02 Wydanie zaświadczenia potwierdzającego dane objęte ewidencją działalności gospodarczej
• ORG/03 Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
• ORG/04 Zaświadczenie potwierdzające dokonanie opłaty za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych

1. Referat Budżetowo-Księgowy działa w celu prowadzenia księgowości Gminy i Urzędu Miasta.
2. Referat realizuje zadania dotyczące w szczególności:
   1. prowadzenia księgowości budżetowej (organu) i księgowości Urzędu (jednostki budżetowej) zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. ewidencji finansowo-księgowej projektów sfinansowanych środkami pochodzącymi z Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych;
   3. obsługi bankowej, pozyskiwania przychodów i dokonywania spłat rozchodów m.in. kredytów bankowych, pożyczek, obligacji;
   4. sporządzania sprawozdawczości budżetowej i finansowej;
   5. dokonywania przelewów;
   6. prowadzenia spraw płacowych pracowników Urzędu;
   7. egzekucji należności niepodatkowych;
   8. ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
   9. rozliczania inwentaryzacji;
   10. prowadzenia wykazu przedsięwzięć wieloletnich i wieloletniej prognozy finansowej;
   11. prowadzenia spraw związanych z centralizacją podatku od towarów i usług VAT;
   12. analizowania stanu wykonania budżetu i opracowywania projektów jego zmian;
   13. nadzorowania prawidłowości gospodarowania środkami budżetowymi;
   14. analizowania dla potrzeb Burmistrza systemu finansów publicznych i przygotowywania projektów zmian w tym zakresie.
3. Referat prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:
   1. rejestry księgowe (faktury, wyciągi bankowe, polecenia księgowania);
   2. ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
   3. rejestr VAT należny, rejestr VAT naliczony;
   4. rejestr zabezpieczeń należytego wykonania robót

• BK/01 Wydawanie zaświadczeń gminy o spłaceniu wierzytelności umożliwiające wykreślenie hipotekiWydawanie zaświadczeń gminy o spłaceniu wierzytelności umożliwiające wykreślenie hipoteki

1. Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej działa w celu realizacji zadań z zakresu gospodarki komunalnej, mieszkalnictwa oraz prowadzenia spraw związanych z najmem lokali użytkowych, użyczeniem lub innymi formami używania oraz organizacji i nadzoru nad bieżącym i zimowym utrzymaniem dróg.
2. Referat realizuje zadania własne gminy z zakresu gospodarki komunalnej, dotyczące w szczególności:
   1. utrzymania porządku i czystości na terenie gminy, tj. sprzątanie chodników, zamiatanie ulic, oczyszczanie placów i terenów publicznych, koszenie pasów drogowych, prowadzenie prac porządkowych i remontowych oraz usuwanie dzikich wysypisk;
   2. rozmieszczania (montaż, demontaż, zakup, naprawa) dekoracji świątecznych oraz elementów na terenie gminy;
   3. konserwacja pionowych znaków drogowych, tabliczek z nazwami ulic;
   4. gospodarowania (montaż, demontaż, konserwacja) koszami ulicznymi i ławkami parkowymi, placami zabaw, siłowniami zewnętrznymi, donicami, słupami i tablicami ogłoszeniowymi oraz stojakami rowerowymi
      we współpracy z Referatem Ochrony Środowiska i Gospodarki Zielenią (zakup elementów);
   5. organizowania odśnieżania i zimowego utrzymania dróg i chodników;
   6. utrzymania i pielęgnacja zieleni miejskiej (niskiej i wysokiej);
   7. przyjmowania zgłoszeń dotyczących uprzątnięcia ulic, skoszenia zarośli
      czy grabienia liści;
   8. bieżącego utrzymania nawierzchni dróg asfaltowych i gruntowych
      oraz chodników;
   9. umieszczenia oraz zdjęcia flag na terenie Milanówka w związku ze świętami państwowymi i innymi uroczystościami;
   10. prowadzenia spraw związanych z obsługą administracyjną targowiska i kąpieliska miejskiego, Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych oraz pozostałych obiektów komunalnych;
   11. przygotowania merytorycznej dokumentacji dla potrzeb postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu działania referatu
       oraz przygotowywanie projektów lub istotnych warunków umów;
   12. przygotowywania planów wydatków i sprawozdań finansowych
       oraz projektów uchwał z zakresu zadań realizowanych w referacie.
3. Referat realizuje zadania własne gminy z zakresu mieszkalnictwa, dotyczące w szczególności:
   1. zarządzanie budynkami komunalnymi oraz budynkami mieszkalnym stanowiącymi własność komunalną;
   2. gospodarowanie gminnym zasobem mieszkaniowym, w tym:
      1. administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi oraz innymi budynkami,
      2. rozpatrywanie spraw związanych z poszerzeniem, podziałem i przebudową lokali komunalnych oraz adaptacją pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe,
      3. prowadzenie prac remontowych i modernizacyjnych we własnym zakresie oraz w systemie zleconym,
      4. prowadzenie spraw dotyczących ustalania stawek czynszów i opłat za lokale stanowiące własność Gminy,
      5. przygotowanie i zawieranie umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy,
      6. rozliczanie i obciążanie opłatami za media,
      7. egzekwowanie obowiązku wykorzystania lokali komunalnych zgodnie z ich przeznaczeniem oraz przestrzegania regulaminu porządku domowego,
      8. prowadzenie postępowań sądowych w sprawach dotyczących należności czynszowych najemców,
      9. prowadzenie spraw o odszkodowanie za brak lokali socjalnych,
      10. przeprowadzanie okresowych przeglądów stanu technicznego budynków komunalnych i ich wyposażenia technicznego
          oraz opracowywanie planów rzeczowo - finansowych remontów i sprawozdań,
      11. prowadzenie dokumentacji technicznej i książek obiektów,
      12. współdziałanie z Referatem Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego w zakresie zbywania lokali mieszkalnych,
      13. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie rozwoju budownictwa komunalnego oraz socjalnego,
      14. sporządzanie sprawozdań dla GUS w zakresie gospodarki mieszkaniowej;
   3. sprawowanie zarządu i administracji we wspólnotach mieszkaniowych, w których Gmina Milanówek jest właścicielem lub współwłaścicielem;
   4. prowadzenie spraw związanych z najmem lokali użytkowych, użyczeniem lub innymi formami używania, w tym:
      1. przeprowadzanie procedur przetargowych dotyczących najmu lokali użytkowych,
      2. monitorowanie sposobu użytkowania lokali pod względem zgodności z warunkami umowy;
   5. zapewnienie czystości i porządku na terenach miejskich zabudowanych budynkami komunalnymi lub wolnych od zabudowy, a powierzonych
      do utrzymania.
4. Referat prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:
   1. wykaz budynków prywatnych zasiedlonych na podstawie szczególnego trybu najmu; rejestr pustostanów

1. Referat Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego działa w celu realizacji zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami, w tym racjonalnego gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości, a także odpowiedniej ochrony i opieki nad zabytkami oraz w celu zapewnienia: zrównoważonego planowania i zagospodarowania przestrzennego Miasta oraz estetycznego zagospodarowania przestrzeni publicznej Miasta.
2. Referat realizuje zadania własne gminy z zakresu gospodarki nieruchomościami dotyczące w szczególności:
   1. gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości (z wyłączeniem nieruchomości administrowanych przez inne jednostki organizacyjne Miasta) polegającego na:
      1. kontrolowaniu i aktualizowaniu wpisów w księgach wieczystych nieruchomości,
      2. kontrolowaniu i aktualizowaniu wpisów w ewidencji gruntów i budynków,
      3. prowadzeniu spraw dotyczących wyceny nieruchomości,
      4. prowadzeniu spraw dotyczących nabywania i zbywania nieruchomości,
      5. oddawania nieruchomości w użytkowanie wieczyste i trwały zarząd,
      6. obciążania nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi,
      7. dzierżawy, najmu i użyczenia nieruchomości,
      8. naliczania należności za nieruchomości,
      9. egzekwowanie niefinansowych obowiązków i świadczeń od podmiotów korzystających z nieruchomości,
      10. podejmowanie czynności w sprawach sądowych dotyczących nieruchomości, w tym w sprawach o zapłatę należności za korzystanie z nieruchomości, o roszczenia ze stosunku najmu, dzierżawy i użyczenia, o stwierdzenie nabycia spadku i o zasiedzenie nieruchomości;
   2. odszkodowań i obowiązku wykupienia nieruchomości lub jej części z tytułu ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
   3. przygotowywanie informacji o zgłoszonych żądaniach odszkodowawczo-zamiennych;
   4. dochodzenia zwrotu odszkodowań w przypadku uchylenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
   5. odszkodowań za grunty przejęte z mocy prawa pod publiczne drogi gminne;
   6. regulacji stanów prawnych nieruchomości, w tym dróg publicznych;
   7. podziałów nieruchomości, scaleń i podziałów nieruchomości
      oraz rozgraniczania nieruchomości;
   8. numeracji porządkowej nieruchomości;
   9. prowadzenie spraw związanych z nazwami ulic i placów;
   10. opłaty adiacenckiej z tytułu podziału nieruchomości, scalenia i podziału nieruchomości lub stworzenia warunków do podłączenia nieruchomości;
   11. do urządzeń infrastruktury technicznej albo do korzystania z wybudowanej drogi;
   12. ustalanie opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanych uchwaleniem bądź zmianą miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
3. Referat realizuje zadania własne gminy z zakresu ochrony zabytków i opieki nad zabytkami dotyczące w szczególności dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru.
4. Referat realizuje zadania własne gminy z zakresu ładu przestrzennego dotyczące w szczególności:
   1. studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta;
   2. miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
   3. decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego;
   4. decyzji o warunkach zabudowy;
   5. zmiany zagospodarowania terenu bez uzyskania decyzji o warunkach zabudowy;
   6. wypisów i wyrysów z miejscowych planów;
   7. zaświadczeń o zgodności budowy lub zamierzonego sposobu użytkowania;
   8. z ustaleniami miejscowych planów;
   9. opiniowanie miejscowych planów gmin sąsiednich w zakresie rozmieszczenia inwestycji celu publicznego o znaczeniu lokalnym;
   10. egzekwowania przestrzegania zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń;
   11. cmentarzy poprzez nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawowych regulujących działalność cmentarzy i pochówek zmarłych.
5. Referat prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:
   1. gminny zasób nieruchomości;
   2. gminną ewidencję zabytków;
   3. ewidencję miejscowości, ulic i adresów;
   4. rejestr decyzji o warunkach zabudowy;
   5. rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym;
   6. rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
   7. rejestr wniosków o sporządzenie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego lub ich zmian

• GNP/1 – Wydanie wypisu i wyrysu z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego lub wypisu i wyrysu ze Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego lub informacji o braku Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego
• GNP/2 – Wydanie zaświadczenia o położeniu działki na terenie zdegradowanym oraz na obszarze rewitalizacji, lub na terenie specjalnej strefy rewitalizacji
• GNP/3 - Wniosek wydanie decyzji o warunkach zabudowy lub lokalizacji celu publicznego301.6 KB
• GNP/4 – Przeniesienie decyzji o warunkach zabudowy
• GNP/5 – Nadanie klauzuli ostateczności decyzji
• GNP/6 – Wydanie zaświadczenia o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego
• GNP/7 – Oświadczenie o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania od decyzji
• GNP/8 – Wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu terenu w obowiązującym Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego bądź jego braku lub funkcjach i kierunkach zagospodarowania w Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego
• GNP/9 – Podział nieruchomości
• GNP/10 – Ustalenie numeru porządkowego
• GNP/11 – Bonifikata od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości
• GNP/12 – Porozumienie w sprawie wypłaty odszkodowania za grunt wydzielony pod drogę lub pod poszerzenie drogi publicznej, kategorii drogi gminne
• GNP/13 – Udzielenie dotacji celowej
• GNP/14 – Udostępnienie dróg wewnętrznych, z wyłączeniem budowy i utrzymania przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych
• GNP/15 – Udostępnienie dróg wewnętrznych na potrzeby przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych
• GNP/16 - Zgłoszenie zamiaru jednorazowego wniesienia opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów oraz chęć skorzystania z bonifikaty

1. Referat Ochrony Środowiska i Gospodarki Zielenią działa w celu zapewnienia ochrony środowiska i przyrody w Mieście, zapewnienia pielęgnacji oraz prowadzenia spraw rolnych oraz opracowywania perspektywicznych i okresowych programów rozbudowy, konserwacji i utrzymania zasobów zieleni miejskiej.
2. Referat realizuje zadania własne gminy z zakresu ochrony środowiska i przyrody dotyczące w szczególności:
   1. ochrony środowiska przed odpadami i gospodarką odpadami, w tym gospodarką odpadami niebezpiecznymi;
   2. ochrony wód i gruntu przed zanieczyszczeniami;
   3. eliminowania uciążliwości dla środowiska maszyn i urządzeń oraz środków transportu;
   4. ochrony powietrza przed zanieczyszczeniem;
   5. prowadzenia działalności edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej w  dziedzinie ekologii;
   6. kontroli działalności gospodarczej potencjalnie zagrażającej środowisku;
   7. usuwania nadzwyczajnego zagrożenia środowiska;
   8. prowadzenia spraw związanych z opłatami za korzystanie ze środowiska;
   9. utrzymania czystości i porządku przez podmioty inne niż gmina;
   10. gospodarowania toaletami przenośnymi oraz pojemnikami na odzież używaną;
   11. zezwoleń na utrzymanie psów ras uznanych za agresywne;
   12. prowadzenia spraw związanych z bezdomnymi zwierzętami;
   13. decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia;
   14. innych decyzji administracyjnych z zakresu ochrony środowiska;
   15. ocen i prognoz oddziaływania na środowisko;
   16. decyzji na odbiór i wywóz odpadów płynnych;
   17. prac społecznie użytecznych, robót publicznych i pracy osób odpracowujących wyroki sądów;
   18. badań naukowych w zakresie ochrony przyrody;
   19. ratowania zagrożonych wyginięciem gatunków roślin, zwierząt i grzybów objętych ochroną gatunkową;
   20. udostępniania informacji o środowisku;
   21. zakłócenia stosunków wodnych;
   22. decyzji nakazujących właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom w przypadku zmian stanu wody na gruncie;
   23. decyzji zatwierdzających ugodę dotyczącą zmian stanu wody na gruntach.
3. Referat realizuje zadania własne gminy z zakresu zieleni miejskiej i zadrzewień dotyczące w szczególności:
   1. zezwoleń na wycięcie drzew i krzewów w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą;
   2. weryfikowania zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew/krzewów na cele
      nie związane z prowadzeniem działalności gospodarczej;
   3. wymierzania kar i naliczania opłat za usunięcie drzew i krzewów;
   4. uzgadniania i opiniowania opracowań innych podmiotów związanych
      z ochroną zieleni, wycinką i zadrzewieniem;
   5. konserwacji i projektowania zieleni miejskiej, zieleni w miejscach pamięci narodowej i pielęgnacji drzew – pomników przyrody;
   6. planowania zagospodarowania przestrzennego pod kątem zachowania istniejącej zieleni lub tworzenia nowych terenów zieleni, a także dokumentacji projektowej w zakresie zakładania i modernizacji terenów zieleni miejskiej;
   7. uzgadniania i opiniowania opracowań innych podmiotów związanych
      z ochroną zieleni, wycinką i zadrzewieniem;
   8. typowania elementów przyrody o wysokich walorach przyrodniczo-krajobrazowych do poddania pod ochronę;
   9. współpracy z organizacjami ekologicznymi i innymi podmiotami w zakresie ochrony przyrody.
4. Referat realizuje zadania własne gminy z zakresu rolnictwa dotyczące
   w szczególności:
   1. prowadzenia spraw rolnych na terenie Miasta;
   2. ochrony roślin uprawnych;
   3. ochrony zwierząt przed chorobami zakaźnymi;
   4. wyborów do izb rolniczych.
5. Referat prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:
   1. rejestr działalności regulowanej;
   2. ewidencje wydanych decyzji środowiskowych;
   3. ewidencje pomników przyrody;
   4. ewidencja zbiorników bezodpływowych.
6. Referat współpracuje z innymi jednostkami i organizacjami pozarządowymi m. in. Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Warszawie, Starostwem Powiatowym w Grodzisku Mazowieckim, Ligą Ochrony Przyrody.
7. Referat wykonuje zadania związane z realizacją zapisów ustawy krajobrazowej.

• OŚZ/01 Opinia lokalizacyjna
• OŚZ/02A Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa/drzew (dotyczy wyłącznie właścicieli nieruchomości, osób fizycznych, na cele niezwiązane z działalnością gospodarczą)
• OŚZ/02B Zezwolenie na usunięcie drzewa lub krzewów (dotyczy pozostałych)
• OŚZ/03 Ustalenie wysokości opłaty będącej warunkiem wyrejestrowania pojazdu
• OŚZ/04 Zezwolenie na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności polegającej na świadczeniu usług: zbierania i transportu odpadów płynnych z terenu nieruchomości w granicach Miasta Milanówka
• OŚZ/05 Zezwolenie na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną/prowadzenie hodowli na terenie Miasta Milanówka
• OŚZ/06 Wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkownaiach zgody na realizację przedsięwzięcia
• OŚZ/07 Wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu miasta Milanówka
• OŚZ/08 Wniosek o uznanie za pomnik przyrody
• OŚZ/9 Dofinansowania zabiegu kastracji lub sterylizacji zwierząt domowych (psów i kotów) w ramach programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Milanówka
• OŚZ/10 Karta zgłoszeniowa – Odbiór azbestu

1. Referat Organizacyjny działa w celu zapewnienia obsługi funkcjonowania Burmistrza i Urzędu, sprawnej obsługi interesantów, realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów, efektywnego komunikowania o działaniach organów Miasta i jego jednostek.
2. Referat, poprzez Sekretariat Burmistrza, realizuje zadania związane z organizacją prac i spotkań Burmistrza.
3. Referat realizuje zadania związane z obsługą interesantów i korespondencji, dotyczące w szczególności:
   1. przyjmowania i rejestrowania korespondencji wpływającej do Urzędu w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz rozprowadzania jej
      po dokonaniu dekretacji, do właściwych komórek organizacyjnych;
   2. przygotowywania korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki;
   3. obsługi urządzeń łączności;
   4. udzielania pomocy w ukierunkowaniu załatwienia spraw przez interesantów;
   5. udzielania pomocy interesantom w wypełnianiu wniosków, druków, podań;
   6. udzielania pełnej informacji na temat pracy Urzędu.
4. Referat realizuje zadania zlecone z zakresu działalności gospodarczej, dotyczące w szczególności:
   1. wniosków składanych do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej;
   2. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
   3. licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką na obszar Miasta;
   4. zezwoleń na przewóz regularny i regularny specjalny na obszar Miasta;
   5. czynności związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego, polegających na zapewnieniu:
      1. wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności,
      2. urzędowych formularzy wniosków umożliwiających rejestrację spółek jawnych,
      3. dostępu do informacji o wysokości opłat i sposobie ich uiszczania,
      4. informacji o właściwości miejscowej sądów rejonowych;
5. Referat realizuje zadania związane z obsługą administracyjną i techniczną Urzędu, dotyczące w szczególności:
   1. podróży służbowych pracowników Urzędu;
   2. dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia środków i osób do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników;
   3. prowadzenia dokumentacji opatrzonej klauzulą niejawności;
   4. sprawozdań statystycznych;
   5. zakupów inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych oraz druków;
   6. koordynowania systemu ewidencji składników majątkowych Miasta;
   7. ochrony mienia;
   8. bieżącej konserwacji, napraw i remontów obiektów w budynkach Urzędu;
   9. zgłaszania Referatowi Techniczno-Inwestycyjnemu konieczności wykonana robót budowlanych, wymagających pozwolenia na budowę lub zgłoszenia do organu administracji architektoniczno-budowlanej;
   10. zapewnienie niezbędnych dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu oraz odprowadzanie ścieków i wywóz śmieci z budynków Urzędu;
   11. zapewnienia ochrony fizycznej i ubezpieczenia mienia;
   12. czystości i estetyki w budynkach Urzędu.
6. Referat realizuje zadania zlecone, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych, referendów i spisów.
7. Referat realizuje zadania zlecone w sprawach związanych ze zgromadzeniami, dotyczące w szczególności:
   1. przyjmowania zawiadomień o zgromadzeniach od organizatorów;
   2. wydawania decyzji o zakazie zgromadzenia.
8. Referat wydaje pozwolenia na przeprowadzanie zbiórek publicznych i na organizowanie imprez masowych.
9. Referat prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:
   1. rejestr zarządzeń Burmistrza Miasta Milanówka;
   2. rejestr wpływającej korespondencji do Urzędu i wychodzącej z Urzędu;
   3. ewidencję przeprowadzonych kontroli;
   4. rejestr skarg i wniosków;
   5. rejestr petycji;
   6. rejestr gminnych jednostek organizacyjnych;
   7. rejestry zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
   8. rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką;
   9. Ewidencję Innych Obiektów Świadczących Usługi Hotelarskie;
   10. ewidencję delegacji służbowych;
   11. ewidencję działalności gospodarczej (wpisy archiwalne tj. wykreślone przed 01.01.2012 r.);
10. Referat realizuje zadania związane z obsługą platformy roGRC.
11. Referat realizuje zadania związane z zapewnianiem dostępności osobom o szczególnych potrzebach.

• ORG/01 Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
• ORG/02 Wydanie zaświadczenia potwierdzającego dane objęte ewidencją działalności gospodarczej
• ORG/03 Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
• ORG/04 Zaświadczenie potwierdzające dokonanie opłaty za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
• ORG/05 Licencja na wykonywanie transportu drogowego taksówką

1. Referat Oświaty działa w celu zapewnienia właściwej organizacji i nadzoru nad funkcjonowaniem edukacji w Mieście.
2. Referat realizuje zadania własne gminy z zakresu oświaty i wychowania, dotyczące w szczególności:
   1. oświaty publicznej, pełniąc funkcję organu prowadzącego, w tym w  szczególności:
      1. sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostek oświatowych w zakresie spraw administracyjnych, w tym gospodarowania mieniem oraz organizacji pracy przedszkola i szkół podstawowych,
      2. przygotowywanie dokumentacji i opracowywanie dla potrzeb Burmistrza zarządzeń w zakresie funkcjonowania i organizacji szkół, przedszkoli i żłobków,
      3. opracowywanie w porozumieniu z dyrektorami szkół projektów obwodów szkolnych oraz statutów szkół i przedszkoli,
      4. współdziałanie z dyrektorami szkół, przedszkoli i żłobków i kierownikiem Referatu Usług Wspólnych oraz koordynacja działań w zakresie planowania budżetów i wprowadzania zmian w planach finansowych jednostek organizacyjnych,
      5. współdziałanie z dyrektorami szkół, przedszkoli i żłobków
         oraz koordynacja działań w zakresie planowania doskonalenia i dokształcania nauczycieli, zagospodarowania oraz remontów obiektów oświatowych i żłóbków,
      6. zapewnienie kształcenia dzieciom i młodzieży, w tym ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi,
      7. koordynacja działań związanych z zakładaniem, prowadzeniem, przekształcaniem, zmianą stopnia organizacji lub likwidacji żłobków, przedszkoli i szkół podstawowych, przygotowywanie stosownych aktów prawnych w tym zakresie,
      8. przejmowanie dokumentacji likwidowanych przedszkoli, szkół podstawowych,
      9. przygotowywanie dokumentacji dot. prowadzenia spraw kadrowych kadry kierowniczej a w tym: organizowanie konkursów, wystawianie oceny cząstkowej, wnioskowanie o powołanie bądź odwołanie dyrektorów placówek oświatowych, wnioskowanie o zmianę wynagrodzeń i dodatków, nagród,
      10. prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej w roli organu prowadzącego bądź dotującego,
      11. przygotowywanie zbiorczych arkuszy organizacyjnych,
      12. przygotowywanie rocznej informacji o stanie realizacji zadań oświatowych,
      13. prowadzenie postępowań w sprawie awansu zawodowego nauczycieli,
      14. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem bezpłatnego transportu dla dzieci niepełnosprawnych,
      15. organizowanie dowozu uczniów milanowskich placówek oświatowych na zawody sportowe i inne konkursy o zasięgu ponadgminnym oraz jego rozliczanie,
      16. współorganizowanie uroczystości z okazji Dnia Edukacji Narodowej,
      17. przygotowywanie projektów i programów służących lokalnej oświacie, pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych
          na poprawę bazy dydaktycznej i wzbogacenie oferty edukacyjnej,
      18. współpraca ze szkołami w organizowaniu wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży;
   2. oświaty niepublicznej, w tym w szczególności:
      1. prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
      2. prowadzenie Rejestru Żłobków i Klubów Dziecięcych,
      3. przyznawanie, naliczanie, przekazywanie i rozliczanie dotacji oraz kontroli jej wykorzystania,
      4. wystawianie not obciążeniowych dla sąsiednich gmin o zwrot kosztów pobytu dzieci uczęszczających do przedszkoli na terenie Milanówka, a zamieszkujących poza jego granicami oraz weryfikacja merytoryczna not wystawionych na Gminę Milanówek;
   3. oświaty publicznej i niepublicznej w tym w szczególności:
      1. koordynacja działań placówek publicznych i niepublicznych w zakresie gromadzenia danych zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej (SIO), prowadzenie zbiorów z baz danych,
      2. wystawianie not obciążeniowych dla sąsiednich gmin o zwrot kosztów pobytu dzieci uczęszczających do przedszkoli na terenie Milanówka, a zamieszkujących poza jego granicami oraz weryfikacja merytoryczna not wystawionych na Gminę Milanówek,
      3. kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku
         16-18 lat zamieszkałą na terenie gminy oraz wykonywanie zadań związanych z egzekucją w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
      4. rozpatrywanie spraw z zakresu dofinansowania kształcenia pracowników młodocianych,
      5. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów, nagród i wyróżnień Burmistrza Miasta Milanówka za wybitne osiągnięcia edukacyjne, artystyczne, kulturalne oraz sportowe uczniom i studentom zamieszkałym w Milanówku,
      6. merytoryczne rozliczanie dotacji celowych z zakresu działalności oświatowej (dotacja podręcznikowa, przedszkolna, wyprawka szkolna).
3. Referat realizuje zadania własne gminy z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 poprzez:
   1. wykonywanie czynności nadzorczych nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami (instytucje niepubliczne) – na podstawie odrębnych upoważnień;
   2. sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostki opieki nad dziećmi do lat 3 w zakresie spraw administracyjnych, w tym gospodarowania mieniem oraz organizacji pracy żłobka.
4. Referat prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:
   1. rejestr niepublicznych placówek oświatowych;
   2. rejestr żłobków i klubów dziecięcych;
   3. rejestr wniosków o wszczęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego;
   4. rejestr decyzji administracyjnych (akty mianowania), rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu na nauczyciela mianowanego.
5. Referat realizuje zadanie własne gminy w zakresie działalność Młodzieżowej Rady Miasta.

• O/01 Podjęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego
• O/02 Dowóz lub zwrot kosztów przejazdu ucznia niepełnosprawnego do szkoły lub przedszkola
• O/03 Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
• O/04 Dofinansowanie kosztów kształcenia pracownika młodocianego
• O/05 Spełnienie obowiązku nauki szkolnej
• O/06 Wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych
• O/07 Przyznawanie stypendiów za wybitne osiągnięcia edukacyjne
• O/08 Przyznawanie stypendium za szczególne osiągnięcia artystyczne
• O/09 Przyznanie nagrody za szczególne osiągnięcia edukacyjne / artystyczne
• O/10 Przyznanie stypendium sportowegostypendium sportowego
• O/11 Przyznanie nagrody dla zawodników, trenerów i innych osób wyróżniających się w działalności sportowej

1. Referat Podatków i Opłat Lokalnych działa w celu prowadzenia obsługi mieszkańców w zakresie poboru i egzekucji podatków i opłat lokalnych.
2. Referat realizuje zadania dotyczące w szczególności:
   1. wystawiania decyzji w sprawie podatków i opłat lokalnych;
   2. ewidencji księgowej w zakresie podatków i opłat lokalnych;
   3. egzekucji należności podatkowych i opłat lokalnych;
   4. rozpatrywania wniosków w sprawie ulg podatkowych i umorzeń;
   5. przygotowania projektów uchwał podatkowych;
   6. przygotowania sprawozdawczości;
   7. ewidencja podatkowa środków transportowych;
   8. prowadzenia kasy Urzędu;
   9. prowadzenia spraw związanych z przyjmowaniem opłaty targowej i rozliczaniem biletów targowych.
3. Referat prowadzi ewidencje i rejestry dotyczące właściwości merytorycznej Referatu, w tym:
   1. rejestry przypisów i odpisów podatków wg rodzajów podatków;
   2. rejestr zaświadczeń podatkowych;
   3. rejestry wymiarowe;
   4. rejestr ulg podatkowych;
   5. ewidencja wystawianych upomnień i tytułów wykonawczych;
   6. ewidencja podatkowa nieruchomości;
   7. ewidencja środków transportowych;
   8. ewidencja wpisów na hipotekę;
   9. wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty w kwocie przewyższającej łącznie 500 zł, wraz ze wskazaniem wysokości
   10. umorzonych kwot i przyczyn umorzenia;
   11. wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych osobowości prawnej, którym udzielono pomocy publicznej

• POL/01 Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości